Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026: что это значит на практике
Какие документы переходят в электронный вид, кого это касается и что нужно успеть сделать перевозчику и экспедитору.
Что меняется
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ установил: с 1 сентября 2026 года транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки, экспедиторские документы, а также железнодорожные и авиационные накладные оформляются в электронном виде и передаются контрагенту через оператора ЭДО. Бумага сохраняется только для случаев из перечня Минтранса — это, например, воинские и специальные перевозки, территории с особым режимом, перевозки для личных нужд граждан.
Кого это касается
Всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. Документ подписывают несколько сторон, поэтому «мы перейдём, а контрагент потом» не работает — электронная подпись нужна и водителю.
Экспедиторские документы — отдельная история
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка имеют собственные форматы ФНС. Обычной транспортной накладной их не заменить: если вы экспедитор, вам нужны обе группы документов.
Реестры
С 1 марта 2026 года действует реестр экспедиторов, и работа без включения в него — самостоятельное нарушение. С 1 марта 2027 года по закону от 29.12.2025 № 520-ФЗ вводится реестр перевозчиков.
Что нужно успеть
Выбрать аккредитованного оператора и подключиться к нему. Получить электронные подписи — компании, ответственным сотрудникам и водителям. Проверить, что ваша программа умеет собирать документы в формате ФНС, а не просто печатать бланк. И договориться с постоянными контрагентами, через какого оператора вы обмениваетесь.